Грузы, перевозимые в Калининград или из него, пересекают границу РФ и следуют по территории иностранного государства. Они проходят обязательные таможенные процедуры, в связи с чем для отправки применяются особые правила.
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, по форме ТОРГ-13, заверенная оригинальной печатью грузоотправителя.
Предпочтение отдается первым трем типам документов.
Документ, подтверждающий сведения, указанные в коммерческом документе
Копии документов для каждого вида товара по 1 экземпляру одного документа из перечня ниже:
Сертификат соответствия;
Декларация соответствия;
Санитарно-эпидемиологическое заключение;
Свидетельство о государственной регистрации продукции;
Таможенная декларация на товары (ДТ).
Регистрация медицинского изделия.
Копии документов заверяются печатью отправителя и должны быть хорошо читаемые, с различимой печатью и актуальным сроком действия.
Если этих документов у вас нет, вы можете принести другие, со сведениями по товару*: страной и материалом изготовления, назначением/ применением товара. Например, паспорт на изделие, качественное удостоверение и подобные документы. Но такие случаи индивидуально согласовываются с сотрудником Деловых Линий.
*Кроме пищевой продукции, медицинских и ветеринарных лекарственных/ профилактических препаратов, промышленного оборудования и медицинской техники
Требования к коммерческим документам:
Наименование товаров в документах следует указывать таким образом, чтобы их можно было идентифицировать по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Названия товаров должны соотноситься с названиями товаров, указанных в приложенных сертификатах.
Если товар изготовлен за пределами Таможенного союза, в документах должны содержаться сведения о стране происхождения товаров и номере таможенной декларации на товары (ДТ). В тех документах, где для этого нет специальных граф, сведения о стране происхождения и номере ДТ вносятся в графу «наименования» товаров.
В строке «Грузополучатель» указывается адрес грузополучателя на территории Калининградской области с детализацией не ниже уровня названия улицы и номера дома.
Для любого товара и типа поставки (платной или бесплатной) в документах должна быть указана стоимость наименования, отличная от нуля.
Документы при отправке груза от физических лиц
Письмо-опись
3 экземпляра (с 1-го экземпляра можно снимать копии). Предпочтительно использовать бланк, размещённый на нашем сайте, и дополнительный лист к нему.
Копия паспорта-отправителя
1 экземпляр (первая страница и страница с пропиской).
Вместо страницы с пропиской возможно предоставление временной регистрации, листка убытия. На момент перевозки регистрация должна быть действующей. Грузы от лиц, не имеющих регистрации, к отправке не принимаются.
Требования к письму-описи:
В описи делается отметка, если вещи являются бывшими в употреблении. На новые вещи отправителем предоставляется копии документов, полученных им при покупке (чеки, товарные накладные).
Опись заполняется в печатном виде, на распечатанном бланке или на чистом листе от руки. При ручном заполнении используется ручка с пастой одного цвета и заполняется одним человеком, разборчиво, печатными буквами. Исправления, подчистки или замазывания не допускаются.
Не допускается перечисление наименований в строчку через запятую. Предметы перечисляются в столбик, без пропуска пустых строк, с указанием их количества и стоимости.
Наименования перевозимых предметов указываются без сокращений и должны чётко характеризовать груз; например, "Брюки мужские", "Сцепление для автомобиля", "Посуда из керамики", "Посуда из металла", "Кровать деревянная" и т.д. Недопустимо использование наименований вида "Одежда", "Вещи", "Мебель", "Запчасти", "Посуда" и т.д.
Требования к данным
Физическое лицо может отправлять только товары, предназначенные исключительно для личного пользования. Назначение груза определяется его количеством и ассортиментом, отражённым в описи. Также Федеральной таможенной службой составлен дополнительный список, где указаны товары, которые не могут быть определены как товары для личного пользования, несмотря на принадлежность к личному имуществу физического лица.
Данные о грузах, предоставляемые таможенным органам, должны быть полными и достоверными. Лицо, предоставившее недостоверные сведения или недействительные документы, в соответствии с законодательством может быть привлечено к административной ответственности, включая штраф и в ряде случаев – конфискацию товара.
Грузы к отправке из Калининграда принимаются только от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и не принимаются к отправке грузы от частных лиц.
Для отправки груза из Калининграда необходимо предоставить:
Счёт-фактура, либо счёт-проформа на вывоз товара из Калининградской области,
либо Товарная накладная ТОРГ-12 (ТОРГ-13), либо универсальный передаточный документ
Оригинал, 3 экземпляра.
Письмо от отправителя на фирменном бланке (либо на обычном - с указанием реквизитов отправителя) с объяснением причин вывоза товара из Калининградской области.Скачать образец письма.
Оригинал, 1 экземпляр.
А также документы, подтверждающие статус нахождения товара на территории Калининградской области:
Если товар произведён в Калининградской области
1 экземпляр. Заключение Торгово-промышленной палаты о статусе товара;
1 экземпляр. Грузовая таможенная декларация ИМ-60 (экземпляр для списания).
Если товар ранее ввезён из других регионов России или из Беларуси
1 экземпляр. Заключение Торгово-промышленной палаты о статусе товара
ИЛИ
1 экземпляр. Счёт-фактура на ввоз товара в Калининградскую область с таможенной отметкой «товар поступил»;
1 экземпляр. Авианакладная, железнодорожная ведомость или CMR в зависимости от вида транспорта;
1 экземпляр. Спецификация к CMR для грузов, ввезённых автотранспортом в составе сборного груза.
Если товар ввезён из иностранного государства (кроме Беларуси)
1 экземпляр. Грузовая таможенная декларация ИМ-40 (экземпляр для списания).
Документы перевозки, подтверждающие ввоз в Калининградскую область с территории РФ и Беларуси (авианакладная, железнодорожная ведомость, CMR, спецификация к CMR), возвращаются отправителю после представления на таможне (они могут быть отправлены по почте или переданы клиенту на терминале в Калининграде).
При отправке документов из Калининграда необходимо заполнить и предоставить реестр перемещаемых документов с печатью и пояснительное письмо на фирменном бланке (либо на обычном - с указанием реквизитов отправителя), что перемещаемые документы не содержат порнографии, экстремистских материалов и государственной тайны.
По требованию сотрудников таможни могут быть запрошены дополнительные документы.
Ограничения на характер груза
Грузы, отправляемые в Калининград автомобильным транспортом, при пересечении границ с Евросоюзом проходят таможню. Поэтому на перевозку таких грузов действуют ограничения. В частности, не принимаются к автомобильной перевозке грузы, подлежащие ветеринарному или фитосанитарному контролю.
Для расчета сроков и стоимости перевозки по выбранному направлению воспользуйтесь онлайн-калькулятором, обратитесь к онлайн-консультанту или позвоните по бесплатному телефону 8-800-100-8000.
После совершения отправки отслеживайте статус заказа с помощью трекера на сайте, в Личном кабинете или мобильном приложении.
